サークル参加概要
参加資格
(1) サークル代表が義務教育を修了していること
(2) 開催当日、ヰ世界情緒・星界・もしくはヰ世界情緒の亜種・派生キャラクターを題材とした創作物を1種類以上頒布する予定があること
(3) 成人向け作品を持ち込まないこと
募集スペース数
直接参加：30スペース
参加費用
| スペース | 参加費 | 机 | 椅子 | 通行証 |
|---|---|---|---|---|
| 1 スペース | 5,000 円 | 机半面 | 1 脚 | 2 枚 |
| 2 スペース | 10,000 円 | 机全面 | 2 脚 | 4 枚 |
- 1 サークル 2 スペースまでお申し込みいただけます。
- 追加椅子は当日本部にて 1 脚 500 円にて承ります。
締切
| 概要 | 期日 |
|---|---|
| 1 次受付締切 | 2026年 8月 20日 (木) 23時59分 |
| 最終受付締切 | 2026年 11月 12日 (木) 23時59分 |
| サークル情報変更締切 | 2026年 11月 19日 (木) 23時59分 |
イベントでの注意事項
作品について
奥付の記載をお願いいたします
作品の発行・頒布責任はサークルに帰属します。
発行責任者を明確にするため、頒布する作品の奥付には下記の内容を必ず記載してください。
- 奥付に記載が必要な内容
- 「発行者名(サークル名, ペンネーム可)」
- 「発行者連絡先（メールアドレス等）※SNSアカウント不可」
- 「発行日」
- 「印刷所名」
※グッズへの奥付の記載は任意とします。購入者が販売者と連絡を取れるように連絡先を記載した名刺などをご準備いただけますと幸いです。
見本誌確認について
- 開催当日、見本誌の提出が必要となります。見本の提出と確認をせずに頒布を開始することはできません。
- 当日発行の新譜、新刊等は見本誌として回収いたします。(回収対象は配置発表後に送付する「サークル参加案内」をご確認ください。)
頒布禁止物について
- 刑法 175 条に定める「猥褻図画類」を含む物品
- 古物や法人発行の物品
- 保健所の許可が必要となる食品類
- 薬機法に基づく営業許可が必要となる物品
- その他法律や条令等に違反する恐れがある物全て
禁止事項
- 会場や備品を汚損・破損させる行為
- 汚損・破損させた場合、弁償していただくことがございます。
- スペース外に荷物や椅子などをはみ出して設置する行為
- スペース内での配信など滞留の原因となる行為
- 法人のサークル参加
- 企業出展を希望される方は、お問い合わせページよりご連絡ください。
- サークルスペースでの法人発行商品の販売・配布行為
- サークルスペースでの食品の販売行為
- 個包装されている市販品の無料配布は制限しておりません。
その他
- 会場や関係各所へのお問い合わせはおやめください。
- 会場内の電源は使用できません。
※ こちらに記載されている内容は、状況によって変更となる可能性がございます。ご了承ください。
申し込み時の注意事項
申し込みについて
- 各募集期間の締切時点で申し込み総スペース数が募集スペース数を上回った際は、その募集期間の申し込みを抽選とする場合があります。抽選結果は Web 上で告知します。
- 例えば: 2 次受付で募集スペース数を上回った場合、1 次受付までの申し込みは確定、2 次受付分は抽選となります。
- 抽選漏れや申込内容不備等により配置に至らなかった場合は、手数料を差し引いて返金いたします。
- サークル参加申込後のキャンセル・スペース数の変更はお受け致しません。
- 感染症・天災等の不可抗力により施設使用や交通が困難となり開催中止に至った場合、参加費については既に発生した経費を差し引いての返還となる可能性があります。
申し込みの流れ
サークル参加に必要なもの
- イベントへの申し込み
- サークル参加費の支払い
- サークルカットの作成, 提出
1) イベントへの申し込み
ページ下部のボタンから申し込みページを開き、サークル情報の入力を行ってください。プチオンリーコードの入力は不要です。
- 隣接希望申請を行う場合、まず一方のサークルが申し込みを行って表示された申し込み ID を、もう一方のサークルに伝え「合体希望サークル 合体申し込み ID」の欄に入力してください。
- 3 スペース以上の隣接希望は受け付けられません。3スペース以上で隣接希望を申請された場合、希望に沿いかねる場合がございますので予めご了承ください。
配置作業を円滑に進めるため、以下の事項をお守りいただくようご協力をお願いいたします。
- 「頒布物概要」欄には以下の内容を必ず含めてください。
- キャラクター名を正確に入力してください。カップリングを表記する際もキャラクター名を省略せず、正式な名前で入力してください。
- 「漫画」「イラスト本」「小説」「アクリルキーホルダー」などのように、製作する予定の作品形態を入力してください。
- 良い例: 「〇〇〇〇と△△△△を中心とした漫画本」といった具体的な記載
- 好ましくない例: 「同人誌」のような曖昧な記載
- 申し込み時に制作する頒布物が決まっていない等で仮の情報を入力する場合でも、サークル情報変更締切までに必ずご更新いただきますようお願いいたします。
- 「配置希望ジャンル」欄で選択したカテゴリーに寄せて配置いたします。
- 音楽系・音声作品系のジャンルで申し込まれる方は、頒布する予定のジャンル名 (ポップ・ロック・ASMRなど) を「頒布物概要」欄に入力してください。
- 「特定のサークルから離して配置してほしい」等の配置に関する希望は「通信欄」欄にご記入いただくようお願いいたします。
- 可能な限り配慮いたしますが、状況によってはご希望に沿いかねる場合もございますので、予めご了承ください。
2) サークル参加費の支払い
サークル参加費のお支払いには、クレジットカード決済 (オンライン決済)をご利用いただけます。
- サークル申し込み受付終了日までに オンライン決済にてお支払いをお願いいたします。
- 申し込みページを閉じた後に決済を行う場合、マイページにログインし「決済履歴」から対象の支払い先を選択し、決済を行ってください。
3) サークルカットの作成・提出
サークルカットはお申し込み時にご提出いただきます。
- 作成時の注意事項
- テンプレートをご使用ください。
- 1 スペースの場合 → circlecut_template1sp.png
- 2 スペースの場合 → circlecut_template2sp.png
- フルカラーでご作成ください。
- 提出は PNG 形式でお願いいたします。
- 画像サイズを変更しないでください。
- サークル名を必ず入れてください。
- テンプレートの枠線は消さないでください。
- 左上の四角にはスペース番号を入れるため、何も書かないでください。
- サークルカットは、Web サイトやカタログへの掲載を予定しております。
- 過激・露骨な性描写等はおやめください。不特定多数の方の閲覧が可能なためご配慮をお願いいたします。
- テンプレートをご使用ください。
申し込み後の流れ
- サークルの当落・配置発表は Web にて行います。
- 配置発表後、お申し込みの際にご入力いただいたメールアドレス宛にサークル参加案内を送付いたしますので、必ずご確認ください。
- 郵送物はありません。
- 当日の入場受付は電子チケットを利用する予定です。
- 宅配便による搬入・搬出を予定しております。
- その他の詳細は後日送付するサークル参加案内をご確認ください。
サークル参加申込フォーム
上のボタンから申込ページを開き、サークル情報の入力を行ってください。